ข่าวสารทั่วไป
การขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor List) บริษัท ชูไก จำกัด (มหาชน) และกลุ่มบริษัทเดอะเครน
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ผู้ขายทุกรายที่ทำการซื้อขายผ่านการพิจารณาคุณสมบัติ และได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ ให้บรรจุในทะเบียนผู้ขาย Approved Vendor List (AVL) เพื่อให้สามารถทำการซื้อขายได้
- เพื่อเป็นแนวทางในการประเมิน จัดกลุ่ม และทบทวนรายชื่อผู้ขาย ที่ได้รับการบรรจุในทะเบียนผู้ขาย
- เพื่อให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายที่มีชื่อปรากฏในทะเบียนผู้ขายของบริษัทฯ เป็นผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต่อการดำเนินธุรกิจร่วมกัน
หลักเกณฑ์การพิจารณาเป็นผู้ขายรายใหม่
- ผู้ขายรายใหม่ หมายถึง ผู้ขายที่ต้องดำเนินการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ขายของบริท
- ผู้ขายรายเดิมที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อ และเปลี่ยนแปลงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- กรณีที่ผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นใด ให้ถือว่าผู้ขายรายนั้นเป็นผู้ขายรายเดิมซึ่งได้ขึ้นทะเบียนผู้ขายไว้แล้ว
- กรณีที่ผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ถือว่าผู้ขายรายนั้นเป็นผู้ขายรายใหม่จึงต้องยื่นใบสมัครผู้ขายใหม่อีกครั้ง
- กรณีที่ผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชี เลขที่บัญชี ให้ถือว่าผู้ขายรายนั้นเป็นผู้ขายรายเดิมซึ่งได้ขึ้นทะเบียนผู้ขายไว้แล้ว แต่ผู้ขายจะต้องจัดส่งหนังสือตอบรับการโอนเงินใหม่
เอกสารประกอบการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
ผู้ขายทุกรายต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ให้ครบถ้วน เพื่อพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นในการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
- ใบสมัครผู้ขาย (Vendor Application Form)
หมายเหตุ ผู้ขายทุกรายต้องกรอกรายละเอียดในใบสมัคร (Vendor Application Form) และลงนามโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท พร้อมประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)
- เอกสารประกอบใบสมัครผู้ขาย
2.1 บุคคลธรรมดา
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง (กรณีบุคคลธรรมดาในประเทศ)
2.2 บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ในประเทศ
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.20) หรือ ภพ.09 หรือ ภพ.01(กรณีรอ ภพ.20 จากกรมสรรพากร) หากเป็นผู้ขายที่อยู่ในเกณฑ์ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- รูปถ่ายสถานประกอบการพร้อมป้ายชื่อ (ถ้ามี)
2.3 นิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศ
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ และรายละเอียดวัตถุที่ประสงค์ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง (อายุไม่เกิน 3 เดือน)
- สำเนาทะเบียนรายชื่อผู้ถือหุ้น พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.20) หรือ ภพ.09 หรือ ภพ.01 (กรณีรอ ภพ.20 จากกรมสรรพากร) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- รูปถ่ายสถานประกอบการพร้อมป้ายชื่อ (ถ้ามี)
- สำเนาหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายที่ยังมีผลบังคับใช้ (หากระบุในใบสมัครว่าเป็นตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้ง)พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- สำเนาหนังสืองบการเงิน (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- สำเนาหนังสือรับรองมาตรฐานระบบต่าง ๆ ที่ยังมีผลบังคับใช้ (ถ้ามี) เช่น ISO 9001, ISO 14001 พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- สมุดแจ้งรายการสินค้า (Catalogue) (ถ้ามี)
2.4 นิติบุคคลที่จดทะเบียนต่างประเทศ
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (Company Profile) หรือรายงานประจำปี (Annual Report) ปีล่าสุด (ถ้ามี)
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Approved Vendor List – AVL)
- ผู้ขายส่งใบสมัครผู้ขาย (Vendor Application Form) พร้อมแนบเอกสารประกอบใบสมัครผู้ขายตามที่กำหนด โดยส่งให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารที่ได้รับทั้งหมด รวมทั้งตรวจสอบการเป็นผู้ขายที่ไม่เข้าข่ายขัดผลประโยชน์ หรือมีผลประโยชน์ทับซ้อนกับบริษัท และส่งให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร(CEO) พิจารณาอนุมัติ
- หลังจากใบสมัครได้รับการอนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่จัดซื้อจะบันทึกชื่อผู้ขายรายนั้นในทะเบียนผู้ขาย (Approved Vendor List – AVL) และสามารถทำการซื้อขายกับผู้ขายรายดังกล่าวให้กับทุกหน่วยงานในบริษัทได้
กรณีผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายหลังจากที่ได้ขึ้นทะเบียนผู้ขายไว้แล้ว
- ผู้ขายจะต้องส่งหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ขายให้บริษัททราบภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และต้องแนบสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ นั้นพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องมาพร้อมด้วย
- หากบริษัททราบภายหลังว่าผู้ขายเปลี่ยนแปลงข้อมูลแต่ไม่ดำเนินการแจ้งให้บริษัททราบ บริษัทอาจจะพิจารณายกเลิกรายชื่อผู้ขายออกจากทะเบียนผู้ขายของบริษัท
- ในกรณีที่ผู้ขายไม่แจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ขายให้บริษัททราบ และบริษัทได้ดำเนินการต่างๆ โดยใช้ข้อมูลเดิมของผู้ขายไปแล้วนั้น บริษัทจะถือเป็นความผิดของฝ่ายผู้ขายเองและจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้น